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提升工作效率的主要方法_石家庄标地拓展 中培委理事单位 培训十强 石家庄拓展训练 80702907 石家庄拓展公司/企业场地拓展/野外拓展/魔鬼训练/水上拓展/企?#30340;?#35757;/团队熔炼/执行力提升

提升工作效率的主要方法

文章出处:石家庄标地文化传播有限公司发表时间:2017/2/27 9:14:39

提升工作效率的主要方法

1、保持最佳的工作激情。工作激情也可?#36816;?#26159;工作意愿,就是想不想做,想不想又好又快的做,是积极主动、认真负责的工作,还是敷衍了事、拖拖拉拉的工作,两种截然不同的心态,使得工作效率的具体表现也大相径庭,因此工作激情成为提高工作效率的首要,就是说提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。

2、选择正确的工作方向。工作方向就是工作目标或工作目的,是一切工作的源头和指导,我?#24378;?#20197;选择不同的工作方向,但是正确的工作方向只有一个,一旦选错了工作方向,工作效率将无从谈起,或者说劳民伤财、徒劳无功,对企业、?#24895;?#20154;带来的只有损失,因此工作之前,?#27426;?#35201;慎重选择、辨认正确。

3、选择最好的工作方法。做任何工作都有各种方法可以选择,也许也都可?#20801;饌就?#24402;。就像解数学题,方法有多种,?#28909;?#21516;样可以得出答案,那么你会选择?#35009;?#26041;法呢?自然?#20146;?#31616;便的。这样,才可以有更多的时间解其他难题,才能保证试卷的质量。同理,?#19994;?#26368;好的方法就能为我们节约不必要的时间的浪?#36873;?#25152;以,在工作前,请认真思考?#35009;?#25165;?#20146;?#22909;的方法,“磨刀不费砍柴工”说的就是这个。

4、工具的选择和使用。“工欲善其事,必先利其器?#20445;?#36873;择好的工具能使得事半功倍,而工具的使用就要求我们?#27426;?#33707;装懂,能够虚心请教他人。自己懂的,也能不因自己的私利而无视工作同伴的求教,毕竟,每个工作都不是仅凭个人能力就能完成的 。工作本是一个集体项目,愉快的合作才能提高效率。

  5、懂得劳逸结合。无论学习还是工作,劳逸结合是很重要的,它能使人事半功倍。如果为工作操劳过度,影响的不仅仅是身体的健康,也会伴随工作效率的降低。长时间工作是为了更好的完成工作,却事与愿违,岂不是“赔了夫人?#32456;?#20853;”?



良好的工作习惯提升工作效率

  一天的工作?#35009;?#26102;候才算完成?对于许多小公司来说,答案是“永远没完”。

  甚至许多管理人员手头也有一大堆要做的事情。为了在工作和私 人生活之间保持一种健康的平衡,员工要学会在工作时保持高效,从而得以在合理的时间离开办公桌。如果做不到这点,就会精力不济、创造力?#25302;攏?#26368;终危及健康。

  用以下10种方法,你可以认清每天必须完成的工作并?#19994;?#23436;成任务的策略。

  1、每天?#23478;约?#21010;开始

  在核对电子?#22987;?#25110;语音?#22987;?#20043;前,每个工作日的头15?#31181;?#29992;于写下任务清单。写出清单后,你就会清楚地知道,哪些工作是今天必须完成的,哪些工作是今后几天内在完成的,哪些是长远的目标。这样你就会精确地?#19994;?#38656;要优先处理的问题,从而避免被?#20999;?#19981;重要的事情分散精力。这样,即使你决定在某个合适的时候停止工作,工作进度?#33485;?#20320;的掌握之中,不会受到影响。

  2、分派任务

  在写出了任务清单后,认真考虑一下,哪些任务?#24378;梢苑?#27966;给团队中的别的成员的。每天早早就?#39029;?#20102;这些任务,就会使团队成员能够尽早开展工作,从而加快完成任务的速度。和你一样,同事也希望对每天的事情早做?#25165;牛?#22914;果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事,同事会不高兴的,因为你有可能打乱了他们的计划。

  3、控制干扰

  不要让料想不到的电子?#22987;?#30005;话和会议打乱你的工作计划,从而使你不得不加班。为控制干扰,可以这样做?#22909;?#38548;几个小时而不是每隔10?#31181;?#26597;看一次电子?#22987;?将电话转为语音?#22987;?#21482;回复?#20999;?#30830;有急事的电话;要求将会议?#25165;?#22312;你方便的时候召开。

  4、早工作早离开

  加班?#25317;?#24037;作到很晚可能会引发恶性循环——工作到很晚通常会使你起得晚,然后又导致你要工作到很晚,如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作,早一点离开。开始这样做很困难,但你会很快发现,早点开始工作能够使你每天有做计划的时间,从而提高了你的工作效率。

  5、不要在工作时间?#20260;?#20107;

  一些员工放任自己,在工作时间为私人事务?#20013;摹?#22312;工作时完全不考虑私人事务是不?#36136;?#30340;,因此要?#24895;?#24080;单、写?#34892;?#21345;和其他影响工作效率的事情进行统筹?#25165;擰?#36825;些小事情会影响你的工作,如果你将很多时间用于与工作无关的事情,那么晚上要加班就是不可避免的。

  6、下班一小时前才将电话铃声调响

  在一天的正常工作结束后,将打进来的电话转到你的语音?#22987;?#31995;统中。这样做既可以保证你在正常工作时能够专心致?#25964;?#29702;紧急事务,又能够使你不用工作到很晚的时间。

  7、依靠和信赖电子?#22987;?/span>

  许多日常的交流通过电子?#22987;?#23601;可以完成,不?#27426;?#38750;得打电话。使用电子?#22987;?#21487;?#20801;?#20320;避免打电话聊天。当然,也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是,绝大多数员工能够利用电子?#22987;?#22788;理更多的?#20302;?#20132;流事务。

  8、检查你的技术设备

  “磨刀不误砍柴工?#20445;?#23545;电脑和办公设备进行升级可?#20801;?#20320;更为有效地工作,使你可以按时回家。例如,一台性能强大的电脑可?#20801;?#20320;更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。

  9、利用自动化手段  

    充分利用办公自动化设备和应用程来完成工作任务,这样会减少手工操作,使你获得更多的时间。

  10、今日事,今日毕

  许多员工由于白天完成不了任务,养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低,直至危害你的健康。因此,员工要想方设法提高工作效率,做到“今日事,今日毕”。


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